SECRETARIA MUNICIPAL

La Secretaría Municipal depende directamente del Alcalde está a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones principales serán dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. Funciones
  •  El Secretario Municipal deberá desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales:
  •  Asistir y tomar acta de las sesiones del Concejo.
  •  Refrendar y transcribir las Ordenanzas, Reglamentos y Decretos Alcaldicios.
  •  Refrendar y transcribir los acuerdos del Concejo y los del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
  •  Certificar que se han agotado los medios de cobro de toda clase de créditos, para que se declaren incobrables y se castiguen en la contabilidad, en conformidad con lo dispuesto por el artículo 66 del Decreto Ley N03.063 de 1979, sobre Rentas Municipales.
  • Certificar el transcurso del plazo para que la Municipalidad apruebe transferencias de concesiones para construir y explotar el subsuelo.
  •  Certificar el vencimiento de los plazos para que el alcalde se pronuncie respecto de reclamos de legalidad.
  • Actuar como Ministro de Fe en la sesión de instalación del Concejo en conformidad a la ley.
  • Autorizar copia del acta donde consten los acuerdos a los que se ha llegado en conflictos entre copropietarios y entre éstos y el administrador de inmuebles acogidos a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, en aquellos casos atendidos por la Municipalidad.
  • Poner en conocimiento del Concejo los dictámenes e informes de la Contraloría General de la República, que ésta le indique, informándole de su cumplimiento.
  • Certificar las demás actuaciones municipales que establezca la ley cuando le sean solicitadas.
  • Entregar copia autorizada de los documentos municipales.
  • Firmar las declaraciones de intereses establecidos en la Ley No 18.575.
  • Dirigir las actividades de secretaría administrativa de la Alcaldesa:
  • Confeccionar los Decretos Alcaldicios, Ordenanzas, Reglamento Interno a que se refiere el artículo 31 de la Ley N018.695 y demás Reglamentos que le solicite el alcalde.
  • Realizar la recepción, distribución, despacho y archivo de la documentación municipal, dirigida al Alcalde.
  • Levantar Acta de las reuniones del Comité Técnico Administrativo y de la Comisión de Hacienda, subir ésta Última al Sistema Documental y a Transparencia Municipal y conservar su archivo ordenado y metódico.
  • Entregar oportunamente al Alcalde los antecedentes relativos a adjudicaciones de concesiones, licitaciones públicas, propuestas privadas, contrataciones directas de servicios y contrataciones de personal, que deba informar al Concejo.
  • Custodiar el archivo histórico administrativo municipal.
  • Dirigir Las actividades de secretaría administrativa del Concejo:
  • Comunicar o transcribir Los acuerdos adoptados por el Concejo a las autoridades, organizaciones o personas que corresponda.
  • Ejercer las tareas propias de Secretaría, de acuerdo a Las instrucciones que imparta el Concejo, su Presidente y a lo que dispone el Reglamento Interno del Concejo.
  • Proponer y preparar Los antecedentes de Los temas de La Tabla que se tratará en Las sesiones del Concejo.
  • Efectuar y despachar las citaciones a Los Señores Concejales para Las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo con la debida antelación, adjuntando La tabla correspondiente y copia del Acta de La sesión anterior y LLevar un registro de La asistencia de Los concejales.
  • Llevar y mantener al día Los Libros de Actas de Las sesiones del Concejo, insertando Los documentos que éste determine.
  • Coordinar y citar, por orden del respectivo presidente, a Las comisiones del Concejo, llevando un registro de La asistencia de Los Concejales a dichas Comisiones para Los efectos de Lo dispuesto en el artículo 88 inciso 5" de La Ley N018.695.
  • Redactar y despachar Las citaciones o invitaciones a funcionarios municipales o a personas ajenas al Municipio, que determine el Concejo.
  • Redactar y despachar Los oficios por Los cuales se soliciten informes o asesorías que el Concejo estime necesario.
  • Recibir, registrar y archivar, según corresponda, La documentación que reciba el Concejo, como también despachar la correspondencia que emane del mismo.
  • Dar apoyo administrativo al Concejo.
  • Dar apoyo administrativo al Consejo Comunal de Organizaciones de La Sociedad Civil:
  • Abrir el Registro donde se podrán inscribir Las organizaciones comunitarias y organizaciones representativas de actividades productivas de bienes y servicios de La Comuna que tendrán derecho a participar en La elección de Los miembros del Consejo Comunal de Organizaciones de La Sociedad Civil.
  • Convocar a Las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro para que constituyan asambleas para elegir Los miembros del Consejo, y asistirlos en conformidad a La Ley.
  • LLevar y mantener al día el Libro de Actas de Las Sesiones del Consejo.
  • Comunicar o transcribir Los acuerdos adoptados por el Consejo a Las autoridades, organizaciones o personas que corresponda.
  • En relación con Las organizaciones comunitarias, Le corresponderá:
  • Aprobar u objetar La constitución de Las organizaciones comunitarias, como asimismo La reforma de sus estatutos, en conformidad a La Ley.
  • Certificar el depósito del acta constitutiva de Las organizaciones comunitarias, en conformidad a La Ley.
  • LLevar un Registro Público de las organizaciones comunitarias y uniones comunales constituidas en La Comuna, donde conste su constitución, modificaciones estatutarias y la disolución de Las mismas.
  • LLevar un Registro Público de Las directivas de Las organizaciones comunitarias y uniones comunales constituidas en La Comuna, como asimismo de La ubicación de sus sedes y Lugares de funcionamiento.
  • Mantener copia actualizada y autorizada del Registro de Asociados de Las organizaciones comunitarias de La Comuna,
  • Otorgar, a quienes Lo soliciten, copia autorizada de Los estatutos y demás anotaciones practicadas en Los Registros Públicos de Organizaciones Comunitarias y Directivas.
  • En relación a Las asociaciones y fundaciones le corresponderá:
  • Objetar la constitución de asociaciones y fundaciones en conformidad a La Ley.
  • Certificar el depósito del acto constitutivo de una asociación o fundación, en conformidad a La Ley.
  • Remitir al Registro Civil e Identificación los antecedentes de Las personas jurídicas que no hubieren sido objetadas o cuando Las objeciones hubieran sido subsanadas, para su inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin fines de lucro en conformidad a La Ley.
  • En relación con La Ley No 20.285 "Sobre Acceso a La Información Pública", le corresponderá:
  • Certificar La denegatoria de acceso a la información, así como el cumplimiento del plazo establecido en el artículo 14 de La Ley No 20.285.
  • Llevar el registro de Las presentaciones ingresadas y su estado de tramitación y el archivo de toda La documentación derivada de tales ingresos.
  • Ingresar en La página web municipal, módulo Transparencia, La documentación e información que de conformidad con la Ley 20.285 debe mantenerse a disposición del público.
  • Atender las consultas formuladas por la comunidad o por los funcionarios respecto a la Ley sobre Acceso a la Información.
  • Dar cumplimiento en lo que corresponda, a la Ley 20.285 sobre Acceso a la Información Pública, tanto activa como pasiva.
  • Cumplir las demás funciones que la ley, el Alcalde, el Concejo o el Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil le encomienden.
Directora: Roxanan Aranda Caru
Municipalidad de San Pedro de Atacama
Gustavo Le Paige #328
San Pedro de Atacama, Provincia El Loa, Chile.
secmunicipal@munispa.cl
+(56-55)2562217